（试行）
第一章 总则
第一条 为了更好地协助老师开展学院学生工作、共青团工作，发挥学生会和团委学生骨干力量，加强并完善内部管理，特制定本制度。
第二条 本制度遵守《中国共产主义青年团章程》、《徐州师范大学学生手册》等相关规定。
第三条 本制度对学生会和团委值班人员有效。
第二章 办公室值班安排
第四条 值班时间：周一至周五8:00～17:40；如遇特殊情况，周六、周日和晚间也应安排值班，时间另行通知。
第五条 值班地点：田家炳工学院楼（12＃楼）
第三章 值班人员职责
第六条 值班人员的安排由院学生会和团委秘书部门根据课表统一安排，不得漏排或者随意安排有课学生值班。
第七条 所有人员须按规定严格履行值班任务。
第八条 值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退。在值班时若遇紧急事务，须经团委老师同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公室请假，假条需有办
第九条 值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员。
第十条 值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示秘书长或办
第十一条 值班人员要严格维护院学生干部形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网游戏等活动。
第十二条 值班负责人负责考勤并如实记录反映，秘书部门负责监督值班情况。
第十三条 值班结束时，值班人员要将办公室打扫干净，整理好后方可离开。考勤人员负责监督，并填写值班日记。
第四章 外来人员规定
第十四条 值班时间，不允许邀带无关外来人员进入团委办公室。如因工作需要，须接受值班人员管理，并不得从事与值班无关的活动。
第十五条 外来办事人员按顺序找工作人员，不准在办公室内大声喧哗、吵闹，影响其他人员工作。办完事之后，不得无故在办公室内逗留。
第五章 附则
第十六条 值班人员必须严格遵守保密制度，不应看的不看，不应听的不听，不应记的不记，不应说的不说。
第十七条 值班人员须严格遵守本制度，如有违反，将按有关规定严肃处理。
第十八条 本制度自颁布之日起执行。
第十九条 本制度解释权归机电工程学院团委秘书部。
机电工程学院团委秘书部
二○一一年三月十八日