2026年3月4日，机电工程学院专门面向首次申报国家自然科学基金青年科学基金项目的青年教师开展专项辅导会。学院组织专家团队进行专项辅导，结合青年教师研究方向、前期基础与学科特色，围绕选题精准定位、研究内容系统设计、创新点深度凝练、技术路线科学论证等关键环节逐一研讨、精细打磨，着重强调青年基金申报要紧扣“新”字破题、以“实” 字立身，切实提升申报文本质量与竞争力。与此同时，学院科研管理部门同步启动申报书全流程形式审查，坚持高标准、严要求，对格式规范、逻辑结构、内容完整性、参考文献及附件材料等逐项核查、逐条把关，确保所有申报材料严谨规范、符合国家自然科学基金委员会报送要求，以全过程护航、全链条把关全力为2026年度国家自然科学基金申报工作保驾护航。
为推进我院国家自然科学基金项目高质量申报，学院按照科研院的部署，自2025年10月启动筹备，学院实行全流程精细化服务，2025年11月18日，学院召开2026年国家自然科学基金申报动员大会，全体申报教师参会。会上，学院领导传达申报最新政策要求，分析学院申报优劣势，明确目标任务与时间节点。学院首次推出专项支持举措：为每位申报教师配备院内辅导专家，实行全过程跟踪指导、全周期质量把关，围绕申请书选题凝练、立项依据、研究内容、创新点提炼、文本打磨等核心环节逐一辅导，以精准化、专业化服务助力申报书质量提升。
学院先后组织外部专家集中辅导会议，特邀国家级领军人才、华中科技大学史铁林教授开展专题辅导讲座。史教授结合大量案例，围绕申报书选题、研究内容、技术路线、创新点提炼等关键环节深入剖析，强调选题要紧扣国家战略与学科前沿，研究内容需聚焦关键科学问题。讲座后，史教授还与现场教师互动交流，逐一解答疑问，理清申报思路。
学院还邀请国家级领军人才、中北大学张国军教授开展一对一辅导。张国军教授仔细审阅每位教师的申报书初稿，从选题科学性、研究方案合理性、语言表达准确性等方面全方位指导，针对问题提出具体修改建议，鼓励教师突破传统思维、注重细节。通过精准辅导，教师们对申报书不足有了更清晰认识，为后续修改完善奠定基础。
截至目前，学院2026年国家自然科学基金申请书形式审查工作已经全部完成。此次申报，学院构建“院内以老带新—资深专家辅导—青年专项帮扶”全流程工作机制，为教师提供全方位支持。下一步，学院将持续关注评审进展，总结申报经验，浓厚科研氛围，为学院高质量发展注入科研动力。
